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un(e) ASSISTANT(E) de GESTION ADMINISTRATIVE et COMPTABLE

Référence à rappeler

ASSIST-EJ

Date de debut

24/03/2020

Date de fin

12/04/2020

Descriptif du poste

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron, qui dispose de la compétence en matière de la politique enfance-jeunesse pour toute l’Ile d’Oléron qui dispose d’un service enfance jeunesse de 25 agents recrute un(e) assistant(e) du service au 2 mai 2020 avec les missions suivantes :

MISSIONS :
• Traitement des dossiers et saisie de documents,
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires,
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
• Traitement de la comptabilité du service, facturation et encaissement des recettes,
• Planification et suivi.

ACTIVITES :
• Accueil et information physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires du service,
• Assistance du service en gestion administrative,
• Gestion comptable du service (format de comptabilité publique),
• Référence pour le logiciel de gestion interne pour les directeurs des structures en gestion directe et les partenaires associatifs,
• Assistance au responsable de service dans sa gestion administrative.

PROFIL et DIPLÔME :
• Capacités rédactionnelles,
• Aptitudes relationnelles avec le public,
• Maitrise des outils informatiques, internet et réseaux sociaux,
• Maitrise des logiciels (word, excel) et progiciels (concerto, corail),
• Maitrise de la comptabilité publique
• Forte capacité d’organisation,
• Forte capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés,
• Connaissance de l’environnement institutionnel, sens du service public
• Niveau Bac
• Permis B souhaitable

Conditions d’exercice :
CDD de 6 mois ou mise à disposition d’une autre collectivité durant les 6 premiers mois du remplacement pouvant déboucher à l'issue sur un emploi permanent (poste de titulaire)
Horaires à temps complet selon ouverture de la structure avec des réunions régulières
Congés à prendre en dehors des vacances scolaires
Salaire selon l’expérience professionnelle basé sur la grille des adjoints administratifs territoriaux
Supérieur hiérarchique : Responsable du service enfance-jeunesse

à pourvoir le

début mai 2020

contact

Pour toute information complémentaire
Contacts au 05-46-47-24-68 :
Administratif : Mme CHATENET Céline – responsable des ressources humaines
Contacts au 05-46-47-45-10 :
Technique : M.MARQUET Franck – responsable enfance-jeunesse

modalités de candidature

• Envoyer lettre de motivation manuscrite et CV avec la référence «ASSIST-EJ» à l’attention de Mr le Président avant le 12 avril 2020 Par courrier : Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint-Pierre d’Oléron ou par mail : accueil@cdc-oleron.fr avec les pièces scannées.

  • Déposer les fichiers ici ou
    Taille max. des fichiers : 32 MB.

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