Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Contexte
La Communauté de Communes de l’île d’Oléron (CdC) est un établissement public qui gère différents services dans l’aménagement du territoire et la vie quotidienne des Oléronais : développement des mobilités douces (pistes cyclables, …) gestion et réduction des déchets, gestion des espaces naturels, des musées et patrimoines, de la politique enfance jeunesse, de l’habitat, de l’action sociale…

Avec un effectif de 150 agents, la CdC recrute au sein du service RH-Prévention composé d’une équipe de 5 agents et 2 apprentis, un(e) gestionnaire ressources humaines avec les missions suivantes :

Missions principales de gestion administrative :

I. Gestion des congés, absences, maladies, médecine du travail :
- Suivi des congés et absences avec le logiciel
- Tenue des tableaux de suivi (maladie, …)
- Rédaction des arrêtés et certificats administratifs
- Convocation et suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Suivi administratif des assurances statutaires, prévoyance, mutuelle, déclaration net.entreprise, gestion des dossiers de congé longue maladie, longue durée, saisine des instances du centre de gestion 17 (Comité médical, Commission de réforme).

II. Gestion administrative des recrutements et candidatures :
- Suivi administratif des recrutements (gestion des candidatures, dossier pour le jury …)
- Gestion des candidatures spontanées, des demandes de stage et apprentissage, réponse, transmission aux services.
- Réponse aux candidatures retenues, préparation des dossiers agents, livret d’accueil, organisation des réunions d’intégration.
- Relation avec les écoles pour la rédaction des conventions de stage, les CFA pour les apprentissages, avec la mission locale et le Pole emploi pour les contrats les contrats aidés (PEC).

III. Gestion de la carrière et retraite des agents :
- Gestion et suivi des dossiers sur la plateforme de la CNRACL et rédaction des actes de retraite
- Rédaction de contrats de travail, d’arrêté

IV. Secrétariat du service RH :
- Rédaction de courriers, d'arrêtés...
- Classement, archivage (papier et informatique), copie et scan des documents selon nomenclature définie et mise en historique.
- Gestion de l’agenda de la responsable du service.
- Elaboration et mise à jour des fiches procédures pour toutes les missions confiées.
- Préparation, suivi des entretiens annuels, fiches de poste, organigramme, …
- Participer à la réalisation des plannings des agents
- Organiser des réunions, des formations (réservation de salle, logistique, …)

Missions secondaires :
- Remplacement ponctuel (accueil / secrétariat) communauté de communes et sur les autres sites de la collectivité

COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE :
Savoir-faire
- Maîtrise des statuts de la fonction publique territoriale
- Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière
- Qualité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et du publipostage

Savoirs
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve
• Rigueur, réactivité
• Hiérarchisation des tâches, organisation
• Gestion des échéances, esprit de synthèse
• Travail d’équipe
• Autonomie dans les missions du poste

Profil
Formation Bac+2 ressources humaines ou expérience / connaissances techniques sur la gestion du personnel titulaire et contractuel.
Expérience professionnelle en collectivité territoriale fortement souhaitée
Maîtrise des outils informatiques et logiciels professionnels (Parme ou CIRIL) serait un plus.
Compétences en relations humaines, capacité d'écoute.
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Informations complémentaires
Poste à pourvoir par voie de mutation d’un titulaire dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C ou des rédacteurs (B) ou d’un recrutement d’un contractuel
Date prévisionnelle de recrutement 8 février 2022
Lieu de travail : Communauté de communes de l’île d’Oléron à Saint Pierre d’Oléron
Temps de travail : 37.5 heures hebdomadaires avec des RTT
Rémunération selon le grade et l’échelon du titulaire retenu (Grille de la FPT) et complétée par un régime indemnitaire
Avantages sociaux : CNAS, Garantie maintien de salaire, Mutuelle de groupe, Titre restaurant

Renseignements administratifs :
Mme CHATENET Céline – Responsable ressources humaines – 05 46 47 24 68
service-rh@cdc-oleron.fr

Postuler à cette offre :
Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite (référence à rappeler : Gestionnaire RH) avant le 31 janvier 2022 à l’attention de M. le Président Par courrier : Communauté de communes de l’Ile d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint-Pierre d’Oléron - Par mail : accueil@cdc-oleron.fr